POLITICA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI NELL’AMBITO DELLA RICHIESTA DI CONTATTO DEI FUTURI PARTNER
Aree di applicazione
Oney Bank (di seguito “Oney”) riserva la massima attenzione alla protezione dei dati personali.
Tutte le operazioni che realizza sui dati personali sono effettuate nel rispetto della normativa vigente, e nella fattispecie del Regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali e della legge francese 78-17 del 06/01/1978 modificata, relativa all’informatica, ai file e alle libertà.
Oney agisce con la massima trasparenza, la presente informativa sul trattamento dei dati personali ha lo scopo di informarti:
sul modo in cui Oney raccoglie, utilizza, condivide, protegge e tratta i dati personali durante il processo del rapporto pre-commerciale e commerciale;
sui tuoi diritti inerenti ai dati personali e sul modo in cui puoi esercitarli.
1. Raccolta dei dati personali
Oney raccoglie informazioni pertinenti, adeguate e limitate a ciò che è necessario in merito ai fini per cui sono trattate.
Oney agisce come responsabile del trattamento dei dati personali, e di conseguenza è responsabile dei dati personali che tratta.
I dati personali sono tutte le informazioni che consentono di identificare una personali fisica.
Oney può essere portata a raccogliere i tuoi dati personali tramite la scheda di contatto e qualsiasi altro documento o corrispondenza aggiuntivo associato che comunichi a Oney o tramite altre fonti, come ad esempio durante un colloquio.
2. Finalità dei trattamenti cui sono destinati i dati personali
I dati personali sono trattati e utilizzati solo quando necessario per la gestione della relazione con il partner e la gestione degli accessi dei collaboratori attuatori del partner di Oney.
3. Destinatari dei dati personali
Le informazioni raccolte sono destinate alla Direzione del Business development internazionale. Oney comunica i dati personali ai subappaltatori e ai mandatari ai quali affida la realizzazione di prestazioni che rientrano nel quadro della realizzazione delle finalità sopra definite. Questi ultimi sono tenuti per contratto a rispettare la riservatezza e la sicurezza dei dati a cui hanno accesso e a utilizzarli esclusivamente nell’ambito delle prestazioni che forniscono.
I dipendenti di Oney, abilitati ad accedere ai dati personali in funzione del loro mestiere e della loro mansione, sono tenuti a obblighi di riservatezza.
Infine, i tuoi dati potranno essere comunicati a qualsiasi persona o ente pubblico o privato, nella fattispecie le amministrazioni, quando tale richiesta è prevista dalla legge.
4. Trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione europea
Oney potrà, ai fini degli obiettivi sopraindicati, comunicare i tuoi dati agli altri enti del Gruppo. Alcuni di questi enti possono essere ubicati fuori dall’Unione europea e all’esterno dei paesi riconosciuti dall’Unione europea come paesi che hanno leggi che garantiscono un’adeguata protezione dei dati personali (nella fattispecie, Oney Russia e Oney Ucraina).
Conformemente alla normativa vigente, Oney ha preso le misure necessarie per accertarsi che i dati personali trasferiti siano protetti sul piano della loro sicurezza, integrità e riservatezza. Gli eventuali trasferimenti di dati sono effettuati conformemente alla normativa vigente e soggetti alle clausole contrattuali tipo fissate dalla Commissione europea, tali clausole sono disponibili sul sito della CNIL: https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-contractuelles-types-de-la-commision-europeenne. Se necessario, Oney ti fornirà le informazioni specifiche, conformemente alla normativa vigente.
5. Conservazione dei dati personali
I tuoi dati sono conservati da Oney per la durata di un (1) anno.
6. I tuoi diritti
Ai sensi della normativa applicabile, puoi esercitare i diritti definiti di seguito, senza spese aggiuntive e in qualsiasi momento, presso Oney, per via elettronica, al seguente indirizzo: contactpartner.it@oney.com.
il diritto di accesso:
Puoi ottenere una copia di tutti i tuoi dati trattati da Oney, nonché le informazioni relative alle caratteristiche dei trattamenti operati sui dati;
il diritto di rettifica:
Puoi ottenere la rettifica e/o l’implementazione dei tuoi dati inesatti e/o incompleti;
il diritto di cancellazione:
Puoi ottenere la cancellazione dei tuoi dati se (i) questi dati non sono più necessari ai fini per cui sono stati raccolti, (ii) eserciti il tuo diritto di opposizione a determinati trattamenti, o se (iii) un determinato trattamento è illecito. Questo diritto non si applica tuttavia, se la conservazione dei dati è necessaria per Oney in seguito a un obbligo legale o per l’esercizio dei diritti in giudizio;
il diritto alla limitazione del trattamento:
Puoi ottenere una limitazione del trattamento dei tuoi dati se contesti l’esattezza dei dati, per la durata che consenta a Oney di effettuare le adeguate verifiche. Vale lo stesso se Oney non ha più bisogno dei dati ma tu ne hai ancora bisogno per la difesa di un diritto in giudizio, o quando eserciti il diritto di opposizione, per il tempo necessario a Oney di studiare la tua richiesta. Quando viene applicata tale limitazione, i dati possono essere trattati solo con il tuo consenso o per la difesa di un diritto in giudizio;
il diritto alla portabilità:
Puoi esercitare il diritto alla portabilità dei dati in determinate circostanze, se (i) hai fornito a Oney i tuoi dati personali, (ii) il trattamento riposa sul tuo consenso o è necessario per eseguire un contratto con te e se (iii) il processo è automatizzato;
il diritto di opposizione:
Puoi richiedere a Oney, per motivi relativi alla tua particolare situazione, di cessare il trattamento che quest’ultima opera sui tuoi dati per perseguire i suoi legittimi interessi. Oney cesserà questi trattamenti a meno che non giustifichi che i suoi interessi, legittimi e impellenti, prevaricano suoi tuoi diritti e libertà.
il diritto di revoca al consenso:
Qualora ci fossimo basati sul tuo consenso come base legale del trattamento, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca al consenso non invalida il trattamento sulla base del consenso applicato prima della revoca.
il diritto di stabilire le direttive generali e particolari che definiscano la maniera in cui intendi che siano esercitati i diritti di cui sopra dopo il tuo decesso.
Disponi inoltre del diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità di controllo francese o quella del paese in cui risiedi abitualmente se consideri che un trattamento operato da Oney infrange le disposizioni del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. In Francia, l’autorità di controllo incaricata del rispetto degli obblighi in materia di dati personali è la Commissione nazionale dell’informatica e delle libertà (CNIL).
7. Delegato alla protezione dei dati
Per qualsisia informazione aggiuntiva, contatta il Delegato alla protezione dei dati di Oney al seguente indirizzo postale: ONEY – DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES – CS 60006 – 59895 LILLE CEDEX 9 – FRANCIA, o all’indirizzo di posta elettronica: dpd@oney.fr
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